Die E-Mail-Kommunikation bedarf daher eines besonderen Schutzes – so wie ihn auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorschreibt. D-TRUST, nach eIDAS akkreditierter Vertrauensdiensteanbieter, bietet dafür die passende Technik. Das Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe bietet DSGVO-konforme digitale Personenzertifikate an, die eine sichere E-Mail-Kommunikation, elektronisches Unterschreiben und eine rechtskonforme Umstellung auf digitale Prozesse ermöglichen. Die Zertifikate verifizieren die Identität von Kommunikationspartnern, schützen Inhalte und unterbinden das Abfangen oder Fälschen von Nachrichten. Darüber hinaus eignen sich die Zertifikate von D-TRUST für den Einsatz auf E-Mail-Gateways bzw. als Gateway-ID. Bei einem E-Mail-Gateway werden E-Mails, die den Server passieren, zentral und automatisch mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur versehen und so ver- und entschlüsselt. Dadurch wird eine sichere Kommunikation auch außerhalb der Telematikinfrastruktur (TI) gefördert.

Personenzertifikate sorgen außerdem für eine sichere Mitarbeiterauthentifizierung, indem sich diese mit entsprechenden Zertifikaten gegenüber internen Systemen ausweisen. Nur, wenn die entsprechende Berechtigung vorliegt und das Zertifikat passt, erhält der Mitarbeiter Zugriff auf das Netzwerk und Dateien. Für noch mehr Sicherheit kann das Zertifikat auch Basis für eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sein. Digitale Personenzertifikate können weiterhin dabei helfen, Signatur- und Validierungsprozesse zu beschleunigen und papierbasierte Prozesse abzulösen. Mit ihnen können Nutzer eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf Dokumente setzen. So sind Authentizität und Unverfälschtheit des Dokuments sichergestellt und eine nachträgliche Veränderung bleibt nicht unentdeckt.

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