Für ein ganzheitliches Workforce Management hat sich das Städtische Klinikum Neunkirchen gemeinnützige GmbH entschieden. Die Software ATOSS Medical Solution ersetzt eine bestehende Lösung für einfache Zeiterfassung. Künftig unterstützen moderne Funktionen wie Dienstplanung, Employee & Manager Self Service sowie ein intelligentes Zeit- und Zutrittssystem die Personalarbeit im Klinikum. Ziel des Projektes ist es, die Einführung der Lösung schnell, ressourcenschonend und kostenoptimiert zu gestalten. Deshalb wurde ATOSS Medical Solution für den Einsatz im Klinikum Neunkirchen vorparametriert ausgeliefert.

Mit seinen rund 700 Mitarbeitern hat sich das Städtische Klinikum Neunkirchen schon frühzeitig zu einem Dienstleistungszentrum im Gesundheitswesen entwickelt. Das Haus betreibt seit einigen Jahren den Weg der Modernisierung mit einem besonderen Fokus auf eine hohe Behandlungsqualität. Die konsequente Verzahnung ambulanter und stationärer Leistungen ermöglicht eine gute Versorgung aus einer Hand.

Jährlich betreut das Akademische Lehrkrankenhaus des Saarlandes ca. 12.000 stationäre und 35.000 ambulante Patienten. Da das langjährig betriebene Zeiterfassungssystem nicht mehr den Anforderungen entsprach, entschied sich das Klinikum eine integrierte Software für Zeit, Zutritt und Personaleinsatzplanung einzuführen. Bei der Auswahl der ATOSS Medical Solution war es von entscheidender Bedeutung, dass die Einführung schnell und wirtschaftlich erfolgen kann. Das System wurde nach einer intensiven Vorortanalyse weitgehend vorkonfiguriert; so kann der zeitliche und personelle Aufwand für Pilotierung und Implementierung auf ein Minimum reduziert werden.

Bis Januar 2013 werden im ersten Schritt die Module Arbeitszeitmanagement und elektronischer Dienstplan vom Pilot- in den Echtbetrieb überführt. Über den integrierten Employee & Manager Self Service erhalten die Mitarbeiter aktuelle Informationen über ihre Saldenstände und werden aktiv in zeitwirtschaftliche Vorgänge eingebunden. In einem weiteren Schritt wird im Klinikum Neunkirchen für den Zutritt Kaba CardLink implementiert. Dadurch entfällt eine aufwändige und kostenintensive Verkabelung für die Zutrittskontrolle. So spart das Krankenhaus Kosten und bietet den Mitarbeitern zugleich ein modernes, unkompliziertes Zutrittskonzept.

„Uns war es wichtig, eine integrierte und leistungsfähige Lösung für das Arbeitszeitmanagement einzuführen. Neben der modernen Technologie und dem modularen Aufbau der ATOSS Lösung überzeugte uns vor allem die Möglichkeit, durch Vorparametrierung eine rasche Einführung und Nutzung des Systems sicherzustellen", so Klaus-Dieter Hielscher, Geschäftsführer im Städtischen Klinikum Neunkirchen.