Die Schulungen der Anwender erfolgen im Rahmen der neu gegründeten Meierhofer Akademie. Auf der DMEA 2022 haben beide Partner einen Premiumpartnervertrag geschlossen, der es Bestandskunden wie vor allem Interessenten ermöglicht, sich von den papierlosen Abläufen wie dem professionalisierten Blueprintkonzept im Klinikalltag zu überzeugen. Nichts geht über das Prinzip „Überzeugen über Zeugen“. In einem klassischen Win/Win profitieren zudem die beiden Partner davon, neueste Innovationen direkt unter Einbindung der Experten aus dem Klinikalltag zu erproben und diese im Ergebnis zielgerichtet auf die Bedürfnisse des Klinikpersonals anzupassen.

Im Rahmen einer umfassenden Digitalisierungsstrategie entschied sich das Klinikum 2021, auf die neue Generation von M-KIS zu wechseln und digitale Prozesse auf die zwölf Fachkliniken auszuweiten. Der Wechsel zu M-KIS Next erfolgt in mehreren Ausbaustufen. Seit Herbst 2021 profitieren die Mitarbeiter bereits von den neuen Bedienoberflächen, die dank einer intuitiven Bedienphilosophie bislang zeitaufwändige „Klick-Wege“ deutlich reduzieren. Im März 2022 folgte dann der nächste Schritt mit dem Go-live der neuen Arztbriefschreibung, dem Notaufnahme Dashboard und der best of breed-Psychiatrielösung. Mit dem Umstieg auf die digitale Fieberkurve in M-KIS und der Ausweitung des Patientendatenmanagementsystems M-PDMS der Meierhofer Medizintechnik GmbH auf der Intermediate Care und Stroke Unit sowie auf einer Weaning-Abteilung hat das Kreisklinikum die Arbeit auf Papier deutlich reduziert. Mit dem Produktivstart der neuen Medikationslösung, der Mitte Mai 2022 stattgefunden hat, und dem Go Live der mobilen Lösungen, ist die Papierakte komplett entfallen.

Digitalisierung mit Partnerlösungen

Den Erfolg verdankt das Digitalisierungsprojekt auch der hohen Partnerintegration, beispielsweise mit der Vitalwertmessung über die Spot-Monitore von Baxter und der damit verbundenen automatischen Datenübertragung in die Kurve in M-KIS, in die Triage-Dokumentation von M-Notaufnahme sowie die im Umfeld der Patientenaufklärung mit Thieme genutzte mobile eConsentPro Lösung.

Anwender spüren durch die Umstellung von Papier auf digital bereits deutliche Erleichterungen im Arbeitsalltag. „Mit M-PDMS lassen sich aufwendige Visiten auf der Stroke Unit endlich effizient, übersichtlich und zentral dokumentieren – bis hin zur reibungslosen Kodierung und Abrechnung,“ sagt Dr. med. Daniela Hütwohl, Klinik für Neurologie und Neurogeriatrie am Kreisklinikum Siegen.

Passgenaues Schulungskonzept im Rahmen der Meierhofer Akademie

Im Zuge der Einführung der neuen Software gilt es, die Anwender zeitnah zu schulen. Im Rahmen der erst kürzlich gegründeten Meierhofer Akademie erarbeitete das Unternehmen zusammen mit dem Kreisklinikum Siegen ein passgenaues Schulungskonzept für alle Berufsgruppen, das die Anwender gut in ihren Arbeitsalltag integrieren können. Dazu wurden neben Präsenzschulungen auch kurze Lernvideos über die kundeneigene Lernplattform zur Verfügung gestellt, die eigens für das Klinikum erstellt wurden und über die die Mitarbeiter im Selbststudium die neuen Funktionalitäten der Software erlernen können.

Starke Partnerschaft

Auf der DMEA 2022, dem größten Branchentreffen im Healthcare-IT-Bereich, unterzeichneten das Kreisklinikum Siegen und die Meierhofer AG zudem einen neuen Premiumkundenvertrag, um auch in Zukunft gemeinsam die Digitalisierung zu gestalten. „Das Kreisklinikum Siegen gehört zu unseren langjährigsten Kunden und hat M-KIS nun schon seit etwa 20 Jahren im Einsatz. Wir freuen uns, dass wir das Klinikum auch von unserer M-KIS Next Produktstrategie überzeugen konnten und wir den weiteren Weg in die Digitalisierung gemeinsam gehen,“ sagt Christian Köhl, Bereichsleiter Kundenprojekte und Vertrieb Deutschland.

„Meierhofer ist für uns ein starker Partner bei der Digitalisierung“, sagt Rainer Denker, Kaufmännischer Direktor, Prokurist und Leiter für IT Compliance, Vertragsmanager und Zukunftsprojekte am Kreisklinikum Siegen. „Wir freuen uns über den Erfolg der vergangenen Projekte und möchten, dass auch viele andere Kliniken von unseren Erfahrungen profitieren. Als Premiumpartner geben wir anderen Krankenhäusern die Möglichkeit, sich ein genaueres Bild vom Einsatz der Software im Klinikalltag zu machen wie auch in einen Austausch zu gehen, wie die mit einer solchen IT-Strategie einhergehenden Prozess- und Change Management-Projekte im Sinne der Anwender und zum Patienten-Nutzen bestmöglich umgesetzt werden können.“ 

Ingo Fölsing, Geschäftsführer des Kreisklinikums Siegen, ergänzt: „Mit Meierhofer haben wir auf den richtigen Partner gesetzt, der uns in unseren Bedürfnissen bestmöglich berät und mit uns auf Augenhöhe agiert. Die nächsten Schritte mit dem Rollout der PDMS-Lösung auf der Anästhesie sowie die Einführung des neuen M-KIS eigenen Patientenmanagements sind bereits fest geplant.“ Zufrieden schließt er mit dem Fazit: „Ob im Umfeld Künstlicher Intelligenz (KI) sowohl in der Sprachsteuerung wie auch in der Radiologie und oder beim Thema Planungen und Abrechnung – gemeinsam mit Meierhofer werden wir noch viele Projekte am Kreisklinikum Siegen umsetzen.“