Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V.: Optimierung von Beschaffungsprozessen. Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME) hat mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) ein Projekt zur Optimierung öffentlicher Beschaffungsprozesse gestartet. Ziel ist, Voraussetzungen für die Entwicklung und den Einsatz effizienter und durchgängiger E-Government-Lösungen für die Beschaffung von Bund, Ländern, Kommunen und Selbstverwaltungskörperschaften zu schaffen.

Derzeit existieren keine einheitlichen Lösungen für elektronische Be­schaffungsprozesse und keine ein­ heitlichen Anforderungen an Prozess unterstützende elektronische Syste­me. Grund sind erhebliche Unterschiede in den Organisations­ und Bedarfsstrukturen der öffentlichen Hand der verschiedenen Ebenen (Bund, Länder, Kommunen) sowie dezentrale Verantwortlichkeiten für die zugrunde liegenden Verwaltungsprozesse. Daraus resultieren negative Auswirkungen für alle Be­teiligten, wie Effizienzverluste durch Medienbrüche, erhöhte Prozesskos­ten, Unübersichtlichkeit und Uneinheitlichkeit der Verfahren.

Im Rahmen des BME­-Verbund­vorhabens wird in der ersten Pro­jekt­-Stufe ein Referenz-­Modell zur Vereinheitlichung und Optimierung der Beschaffungsprozesse entwi­ckelt. Das Modell beschreibt einheit­lich, vollständig und durchgängig die gesamte Prozesskette der öffentlichen Beschaffung. Die Vorteile:

• Die Prozessoptimierung ermög­ licht eine Reduktion der Prozess­kosten.
• Steuerung und Kontrolle der Be­schaffungsprozesse werden automatisiert.
• Für Bieter wird ein einheitliches, ebenunabhängiges Verfahren zur Teilnahme an Vergabeverfahren entwickelt.

Mit dem Projekt sollen Arbeiten zur Entwicklung und Dokumentation einer durchgängigen digitalen Prozesskette und ihrer Anwendung im Bereich des öffentlichen Beschaf­fungswesens angestoßen werden – sowohl zum Nutzen der öffentlichen Auftraggeber durch Steigerung der Effizienz beim Einsatz von Personal und Haushaltsmitteln, als auch zum Nutzen der Anbieter – vor allem kleiner und mittlerer Unternehmen – durch vereinfachte, standardisierte Angebotserstellung und ­-übermitt­lung an öffentliche Nachfrager.