Zunehmender Kostendruck sowie geänderte gesetzliche Rahmenbedingungen prägen heute die Suche nach geeignetem Fachpersonal im Gesundheitswesen. Ein wachsender Anspruch an Mitarbeiterqualifikationen bei mangelndem Angebot an Fachkräften macht eine Personaleinsatzplanung unabdingbar.

Der Einsatz unterschiedlicher Planungsmethoden und -werkzeuge ist auf den Stationen von Kliniken und Krankenhäusern oder in den Abteilungen von Pflegebetrieben und Heimen der Normalfall. Dabei reicht die Vielfalt der Personalplanungsvarianten vom klassischen Papierdienstplan über EDV-Tabellenkalkulationen bis hin zu „Software-Insellösungen". All diese Planungsarten unterstützen zwar die Planung, verhindern jedoch eine weiter gehende Verarbeitung und effektive Nutzung der daraus erhaltenen Daten.

Mitarbeiter kämpfen oft mit schwierigen Arbeitsbedingungen und stark variierenden Arbeitsschichten. Durch eine nicht-transparente Planung und Abrechnung können Ungleichheiten schnell als Ungerechtigkeiten bei der Verteilung der Dienste empfunden werden. Für Planer und Leitungen ist es dagegen oft schwierig, eine ausreichende und qualitativ optimale Besetzung auf den Stationen zu gewährleisten. Auch fehlt für eine gerechte Personaleinteilung die Transparenz über die Urlaubs- und Wochenarbeitstage der einzelnen Mitarbeiter.

Gleichzeitig macht es die Komplexität der gesetzlichen und tariflichen Regelungen der Personalabteilung und der Verwaltung schwer. Oft kommen innerhalb eines Hauses verschiedene Tarife zum Tragen, sodass ohne EDV-Unterstützung gesetzliche Vorgaben und Prüfungen kaum noch durchgeführt werden können.

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Als Antwort auf die Herausforderungen und Probleme, denen sich diese Personengruppen gegenübersehen, bietet die Freudenberg IT ein ganzheitliches Tool: adicom Health Care Facility (HCF). Es unterstützt den Planer in seiner Planungstätigkeit, verschafft dem Mitarbeiter mehr Transparenz über seinen Arbeitseinsatz & seine Arbeitszeit und hilft der Verwaltung bei ihren Prüfungen & Abrechnungen im Sinne der gesetzlichen Vorgaben.

adicom HCF bietet als Personaleinsatzplanung für Krankenhäuser die Verknüpfung der Station mit den verfügbaren Mitarbeitern unter Berücksichtigung von entsprechenden Zeitinformationen. Damit wird die adicom HCF dem Motto: „Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort" optimal gerecht.

Das visuell klar und einfach strukturierte Arbeitstool verspricht schon nach kurzer Zeit einen Return on Invest. Das Modul ist einfach in der Anwendung und wird innerhalb eines Train-the-Trainer-Konzeptes vorgestellt. Ein schnelles Verstehen der Anwendung sowie eine kurze Anlernzeit sind garantiert. Der Planer bekommt ein Instrument an die Hand, das die Planung des Personals optimiert und damit sowohl Zeit als auch Kosten spart.