Manfred Bielemeier, IT-Leiter der Hamburger Klinikgruppe Dr. Guth, senkte seine Output-Kosten mit einer Lösung von TA Triumph-Adler. Nach anderthalb Jahren Zusammenarbeit mit dem Total Output Management (TOM), dem DMS-Experten aus Nürnberg, laufen die entsprechenden Prozesse im Haus äußerst reibungslos.

André Polkowski, Vertriebsleiter der TA Triumph-Adler Norddeutschland, hört das gern: „Krankenhäuser müssen enorme Mengen an Patientendaten und Akten effizient verarbeiten und schnell verfügbar halten. Die Daten müssen bis zu 30 Jahre archiviert werden, das erfordert ein optimal organisiertes System."

Zugleich sollen Krankenhäuser den Budgetdruck meistern - am besten sogar Kosten senken - und die Krankenversorgung als ihre Hauptaufgabe im Fokus behalten. Hierzu trägt das TOM bei, durch das sich eine Einsparung papiergebundener Prozesse erreichen lässt. In der Klinikgruppe ließen sich etwas mehr als 10% realisieren.

Digitale Dokumentenorganisation

Auch im Elisabeth Krankenhaus in Kiel ließ sich mit dem digitalen Dokumentenmanagement (DIDO) von TA Triumph-Adler einiges einsparen. DIDO sorgt seit gut einem Jahr dafür, dass Patientenakten, die auf Papier vorliegen, schnell und kostensparend digitalisiert werden. Denn die Archivierung wird nach und nach zum Platzproblem, was wiederum Geld kostet, da sich der Platz ökonomischer anders nutzen ließe.

Die digitale Archivierung lässt alle Unterlagen zu einem Patienten per Mausklick für alle Berechtigten verfügbar werden - eine Erleichterung für Ärzte und Klinikverwaltung. Besonders in Zeiten des Fachkräftemangels brauche eine Klinik „mehr Luft" fürs Personal und dürfe nicht mehr den Akten nachzulaufen.

Immer mehr Kliniken erkennen, dass sie Partner mit Erfahrung brauchen, um eine kostengünstige und effiziente Zusammenführung bereits bestehender digitaler Patientenakten mit analogen Unterlagen zu erreichen.