Grundig Business Systems: DigtaSoft Software-Bündelung. Grundig Business Systems kombiniert die Diktiersoftware Digta- Mobile, DigtaProfessional und DigtaOffice in zwei Komplettpaketen: die Grundversion DigtaSoft und die Software für große Netzwerke DigtaSoft Pro. Ab Juni werden alle Diktiersysteme des Anbieters mit der jeweiligen Software-Komplettlösung ausgestattet.

Mit DigtaSoft können zwei vordefinierte Benutzerrollen festgelegt werden – zum einen die Benutzerrolle des Autors und zum anderen die der Schreibkraft. Der Autor hat alle Rechte: Er kann Diktate aufnehmen, abspeichern, verändern, wiedergeben und löschen. Die Schreibkraft hat ausschließlich Wiedergaberechte. Bei der Anmeldung des Anwenders erkennt die Software automatisch die jeweilige Benutzerrolle und vergibt die entsprechenden Rechte. So wird sichergestellt, dass kein unbefugter Anwender Diktate verändern oder löschen kann.

Stationäres und mobiles Diktieren

DigtaSoft ist die Basissoftware; sie eignet sich insbesondere für alle Einsteiger und für kleine Netzwerke mit bis zu 10 Anwendern. Zusätzlich können jeweils zwei Autoren und zwei Schreibkräfte als externe Nutzer über das Internet via E-Mail verwaltet werden. Neu in der Software ist u.a., dass Diktate, die vom mobilen Gerät über USB oder Dockingstation in den PC übertragen werden, vom Anwender jetzt direkt mit der neuen Software am Arbeitsplatz editiert werden können. Wird aus einem kleinen Netzwerk ein größeres, so können die Kunden von DigtaSoft für 50 € auf die Profi-Version DigtaSoft Pro umsteigen.

Große Netzwerke

DigtaSoft Pro vereint die drei Einzellösungen DigtaMobile /N, DigtaProfessional /N und DigtaOffice /N. Die Software ist speziell für mittlere und größere Netzwerke ausgelegt. Im Vergleich zur Grundversion bietet DigtaSoft Pro einige zusätzliche Funktionen:

• Die Export-Funktion ermöglicht die Formatierung der Diktate in ein anderes Dateiformat.
• Alle Benutzer und Einstellungen lassen sich zentral verwalten.
• Mit den erweiterten Komfortfunktionen im Player definiert der Anwender Abspielbereiche, indem er zwei Marken setzt, und es wird nur der Teil des Diktats wiedergegeben, der zwischen den beiden Markierungen gespeichert ist.
• Mit der Diktatzettelfunktion können im .dss-Standard Zusatzinformationen wie Autor, Status, gewünschte Schreibkraft oder Priorisierung abgelegt werden. Diese Informationen werden im so genannten Diktatzettel angezeigt. Die erweiterte Pro-Version zeigt den Diktatzettel automatisch mit der Diktatdatei an.
• Unterstützung von Terminal-/Server- basierten Netzwerken wie z.B. Citrix.
• Zentrale Netzwerk-Lizenzierung für Concurrent User über DigtaSoft- Lizenz-Server in Windowsoder Citrix-Netzwerken

Dank eines komfortablen Installations- Wizards lassen sich die neuen Software-Lösungen ganz einfach auch ohne Administrator installieren. So kann beispielsweise der Anwalt über die Master-Installation die Software direkt auf seinen PC aufspielen. Anschließend legt er alle Benutzer seiner Kanzlei mit Namen, Passwort und dazugehöriger Benutzerrolle im System an. Kollegen und Assistenten ziehen sich die konfigurierte Lösung von einem freigegebenen Ordner über das Netzwerk auf den eigenen Arbeitsplatz, und per Mausklick auf das entsprechende Icon können alle sofort damit arbeiten – jeder seiner Benutzerrolle entsprechend.

Intelligentes Tool für optimiertes Arbeiten

Die wohl bequemste Art des Downloads bietet das neue Tool DSS Mover, der als Funktion in beiden Versionen enthalten ist. Das Tool ist für Nutzer mobiler Diktiergeräte ausgelegt und kann individuell auf die Bedürfnisse des Nutzers konfiguriert werden. Sobald das mobile Diktiergerät über USB oder Dockingstation an den PC angeschlossen wird, erkennt der DSS Mover dies automatisch. Je nach Benutzerkonfiguration holt sich das Tool beispielsweise selbstständig alle abgeschlossenen Diktate vom mobilen Gerät und legt sie an der richtigen Stelle im PC ab. Oder die Verzeichnisse des Diktiergeräts werden inklusive Inhalt eins zu eins kopiert und in die Ordnerstruktur des Arbeitsplatzes integriert. Werden Spracherkennungssysteme genutzt, bietet der DSS Mover einen besonderen Komfort. Einmal konfiguriert holt sich das Tool fertige Sprachaufzeichnungen im .dss-Format vom mobilen Diktiergerät, wandelt die Datei bei Bedarf in ein anderes Format um und schickt sie anschließend an das Spracherkennungsprogramm – alles voll automatisch und unsichtbar im Hintergrund.