Die secrypt GmbH und die März Internetwork Services AG setzen derzeit im Universitätsklinikum Jena ein digitales Archivierungskonzept um. Die Absicherung der digitalen Daten erfolgt hierbei mithilfe von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln.

Am größten Klinikum Thüringens hat die papierbasierte Archivierung bald ausgedient. Derzeit arbeiten die Signaturexperten der secrypt GmbH und die März Internetwork Services AG, das Systemhaus für Krankenhäuser, mit Hochdruck an der Umsetzung eines digitalen Archivkonzeptes. Zentraler Bestandteil des Konzeptes ist die Integritätssicherung der digitalen Daten mithilfe von elektronischen Signaturen und Zeitstempeln sowie die zukunftssichere Standardisierung der Datenablage nach IHE (Integrating the Healthcare Enterprise).

Integritätssicherung originär digitaler Dateien

In einem Universitätsklinikum fallen jährlich knapp 1,5 Millionen Dokumente an, darunter OP-Berichte, Arztbriefe und Befunde unterschiedlichster Art. Um diese Dokumente künftig in ihrer digitalen Form und mit hoher Rechtssicherheit ausgestattet im Archiv ablegen zu können, versieht der Signaturserver digiSeal server von secrypt die Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Bereits bestehende papierbasierte Akten werden von einem externen Scandienstleister digitalisiert, mit einem Integritätsschutz versehen und an das Uniklinikum Jena übermittelt. Anschließend überprüft der Signaturserver von secrypt den Integritätsschutz aller digitalen Dokumente und übergibt diese inklusive der Prüfprotokolle an das elektronische IHE-konforme Archiv Tiani „Spirit“, welches von März implementiert wird. So wird sichergestellt, dass die Daten einerseits rechtssicher, zusätzlich aber auch hochstandardisiert und zukunftssicher, basierend auf Services der IHE, abgespeichert werden. Gleichzeitig sorgen die Komponenten Avantgarde IDA und IDV der März DES GmbH dafür, dass auch arbeitsplatzbezogenes Scannen in den Archivierungsprozess einbezogen wird und ein hochperformanter Viewer für die Ansicht von Dokumenten und Bildern aus dem Archiv zur Verfügung steht.

Langzeit-Beweiswerterhaltung im eArchiv

Damit die archivierten Daten auch nach mehreren Jahren noch einen hohen digitalen Beweiswert aufweisen, setzt das Universitätsklinikum Jena auf eine Langzeit-Beweiswerterhaltung nach dem internationalen LTANS/ERS-Standard. Hierbei erzeugt die Software digiSeal archive von secrypt für jedes im Archiv gespeicherte Dokument eine Prüfsumme (Hash-Wert) und sortiert diesen in einen Hash-Baum ein. Dieser wird täglich mit einem Zeitstempel versehen und sichert so den inhaltlichen Zustand der Dokumente dauerhaft ab.

„In unserem neuen digitalen Archiv spielt die Integritätssicherung und Revisionssicherheit der digitalen Daten eine besondere Rolle. Mit secrypt haben wir einen kompetenten Lösungspartner gefunden, der uns mit seiner Expertise und ausgereiften Signaturkomponenten unterstützt“, sagt Andreas Henkel, Leiter des Geschäftsbereiches für Informationstechnologie am Universitätsklinikum Jena. „Gleichzeitig sorgt März mit ihren erprobten IHE-konformen Lösungskomponenten dafür, dass unsere Daten zukunftssicher und herstellerunabhängig archiviert werden und unsere Anwender komfortabel und sicher auf die großen Datenmengen zugreifen können, immer dort, wo sie benötigt werden.“